Nuvolar Works (en adelante, “Nuvolar”) ha establecido este Canal Interno de Información y Canal de Denuncias en pleno cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, por la que se regula la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Este sistema proporciona un mecanismo seguro y confidencial para que empleados, colaboradores, proveedores y otras partes interesadas puedan comunicar cualquier conducta, acción o irregularidad que pueda constituir una infracción de la ley, de las políticas internas de la empresa o de los principios éticos.

Todas las comunicaciones se gestionan con estricta confidencialidad, garantizando la protección frente a represalias y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD).

Responsable del Sistema Interno de Información

La persona Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) de Nuvolar es:

Marketa Bartova
HR Manager en Nuvolar
[email protected]

Este buzón confidencial es gestionado exclusivamente por la persona Responsable del Sistema Interno de Información y, en los supuestos de conflicto de interés, ausencia temporal o vacante, por la Dirección General, siempre que no exista conflicto de interés, actuando con plena independencia y confidencialidad, de conformidad con el artículo 8.3 de la Ley 2/2023.

Asimismo, puede enviarse una comunicación por escrito por correo postal a la siguiente dirección:

Nuvolar – A la atención del Sistema Interno de Información (RSII)
C/ Sancho de Ávila 105, 08018 Barcelona, España
(Confidencial – A abrir únicamente por la persona Responsable del Sistema Interno de Información)

Qué se puede comunicar

Este canal está disponible para comunicar cualquier acción u omisión que pueda implicar, entre otras, las siguientes situaciones:

• Infracciones de la normativa legal, reglamentaria o de las políticas internas.
  

• Corrupción, fraude, apropiación indebida o soborno.
  

• Conductas inapropiadas en el entorno laboral, discriminación o acoso.
  

• Incumplimientos en materia de seguridad y salud o protección de datos.
  

• Conflictos de interés o uso indebido de información confidencial.
  

• Cualquier otra conducta ilícita o contraria a la ética dentro de la organización.
  

Las reclamaciones de carácter estrictamente personal o conflictos laborales que no impliquen infracciones legales o éticas deberán canalizarse a través de los canales habituales de Recursos Humanos.

Gestión de las comunicaciones

• Se enviará un acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días naturales.
  

• La comunicación será investigada de forma confidencial por el RSII.
  

• Se emitirá una resolución en un plazo máximo de 3 meses, ampliable a 6 meses en casos de especial complejidad.
  

• Los datos personales se tratarán únicamente con fines de investigación y se eliminarán cuando dejen de ser necesarios.
  
  

Todas las investigaciones se llevarán a cabo conforme al procedimiento establecido en nuestra Política del Sistema Interno de Información y Defensa del Informante.

Canal Externo de la AIPI

Si lo prefiere, también puede presentar la comunicación directamente ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI), organismo competente para la gestión del canal externo de denuncias.

• Sitio web oficial de la AIPI: https://www.proteccioninformante.gob.es

• Plataforma de presentación de comunicaciones (canal externo): https://www.proteccioninformante.gob.es/presentacion-de-informaciones-sobre-infracciones

La AIPI garantiza la confidencialidad y la protección legal de la persona informante conforme a lo dispuesto en la Ley 2/2023.
Este canal externo ofrece las mismas garantías de confidencialidad y protección.

Aviso de Privacidad

​​Los datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, la Ley 2/2023 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Para más información, consulte nuestra Política de Privacidad del Sistema Interno de Información.

Enviar una comunicación

Puede enviar su comunicación de forma segura a través de nuestra plataforma interna de denuncias en el siguiente enlace: https://nuvolar.bizneohr.com/whistleblowing-channel

Las comunicaciones deberán realizarse de buena fe. Las denuncias falsas o realizadas de forma maliciosa podrán dar lugar a medidas disciplinarias o acciones legales. Las comunicaciones realizadas de buena fe estarán protegidas, incluso cuando los hechos no puedan ser confirmados.